個人情報の取扱い
弊社はプライバシーポリシーを以下のとおり定めて、個人情報の保護および適正な運用に努めます。
個人情報の収集・利用・提供
弊社では、下記の目的の範囲内で個人情報を収集し、その範囲内で収集した個人情報を利用します。
また、収集した個人情報は、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得る等適正な事情がない限り、第三者には提供・開示しません。
〔目的〕
・取引先様との契約上の責任を果たすため
・より良い製品およびサービスを開発するため
・取引先様へ有用な情報を伝達するため
・採用応募者の採用選考業務のため
・従業員(退職者を含む)の人事労務管理、社内業務遂行のため
・その他の正当な目的のため
個人情報の適正管理
収集した個人情報は、紛失、破壊、改ざん、漏えい、不正アクセスが生じないようにセキュリティ対策を講じて適正に管理します。
個人情報に関する法令等の遵守
収集した個人情報は、個人情報保護法に関する法令等を遵守して取り扱います。
個人情報の預託
弊社は、上記利用目的を達成するために個人情報に関する取扱いを外部に委託することがあります。
委託する場合には、適正な取扱いを確保するための契約締結、実施状況等の点検などを行います。
個人情報の開示・訂正・削除
個人情報についての内容の照会、訂正、削除を求められる場合には、弊社窓口までご連絡ください。
個人情報保護の維持・改善
弊社は、収集した個人情報の取扱いが適正に行われるように従事者への教育を実施します。
また、個人情報が適正に取扱われているかを点検し、必要に応じて個人情報保護の取組みを見直し改善します。
特定個人情報の適正な取扱に関する基本方針
弊社は、個人番号及び特定個人情報(以下、「特定個人情報等」という)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、この基本方針を定めます。
関係法令・ガイドライン等の遵守
弊社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
安全管理措置に関する事項
弊社は、特定個人情報等の安全管理措置に関する事項を別途「個人情報保護規程」の中に定め運用します。
継続的改善
弊社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
GA4の利用に関するセキュリティポリシー
当社ウェブサイトでは、Google LLCが提供するGoogle アナリティクス 4(以下「GA4」)を利用し、サイトの利用状況の把握およびサービス向上を目的としたデータ収集を行っております。GA4の導入にあたり、以下のとおり情報の取扱いおよびセキュリティ対策を定めております。
1. データ収集および利用目的の明示
当サイトでは、アクセス状況の分析およびサービス改善を目的としてGA4を利用しております。GA4により、ユーザーのブラウザ情報、アクセス日時、閲覧ページ等の匿名化された情報が収集されます。なお、氏名、メールアドレス、電話番号等の個人を特定できる情報(Personally Identifiable Information, PII)は一切収集しておりません。
2. 同意取得の仕組み
GA4によるデータ収集にはCookieが使用されます。当社では、Cookieバナー等を通じてユーザーの同意を取得しており、ユーザーはブラウザ設定によりCookieの使用を制限または拒否することが可能です。
3. IPアドレスの匿名化
GA4では、IPアドレスの一部を自動的に匿名化する設定がデフォルトで有効となっております。当社でもこの設定を維持しており、地域単位での集計のみに活用し、個人を識別する目的では利用しておりません。
4. PII(個人識別情報)の排除
当社は、ユーザーが入力するフォームやURLパラメータに個人識別情報が含まれないよう、適切な技術的措置を講じています。これにより、GA4へPIIが送信されることはありません。
5. データ保持期間
GA4で収集されたデータの保持期間は、最大14ヶ月としており、保持期間を超えたデータはGoogleにより自動的に削除されます。
6. データ管理およびセキュリティ対策
収集されたデータは、Google社のセキュリティ対策が施された環境下で保管されます。当社においても、データの送受信時にはSSL/TLSによる暗号化を実施し、GA4アカウントへのアクセスについては2段階認証を含む厳格な管理体制を整備しています。
7. 第三者提供およびGoogleサービスとの連携
GA4で収集されたデータはGoogle社に送信され、Googleアナリティクスのレポート機能や広告機能等に使用される場合があります。Google社により収集された情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理され、Google社が定める目的の範囲で利用される可能性があります。
なお、利用者は下記のアドオンをインストールすることで、Google Analyticsによる情報収集を無効化することが可能です。
Google アナリティクス オプトアウト アドオン(https://tools.google.com/dlpage/gaoptout)
また、Google社によるデータの収集および利用についての詳細は、以下のページをご参照ください。
Google の「ポリシーと規約」(https://policies.google.com)
8. ユーザーの権利とお問い合わせ窓口
ユーザーは、ご自身に関するデータの開示・訂正・削除・処理制限等を当社に申請することが可能です。詳細は当社プライバシーポリシーをご確認ください。